KOMUNIKAT WYBORCZY DLA CZŁONKÓW KOMISJI WYBORCZYCH

z dnia 29 października 2018 r.

Szanowni Państwo, członkowie, przewodniczący Obwodowych Komisji Wyborczych w Rudzie Śląskiej oraz ich zastępcy, operatorzy informatyczni w Komisjach oraz wyznaczeni pracownicy jednostek organizacyjnych, w których mają siedziby Obwodowe Komisje Wyborcze!

W związku z II – gą turą głosowania w wyborach Prezydenta Miasta Ruda Śląska, w nawiązaniu
do wcześniejszych ustaleń, przypominam o bezwzględnej konieczności pilnego wykonania
m.in. niżej wymienionych działań:

1. Przewodniczący Komisji („dziennych” i „nocnych”) nawiążą kontakt z członkami swoich Komisji ustalając zakres i podział obowiązków – przed dniem wyborów i w dniu głosowania.

2. Przewodniczący Komisji sprawdzą stan osobowy Komisji. W przypadku, gdyby ilość członków spadła poniżej 5 osób – w Komisjach o numerach od 1 do 74, oraz poniżej 6 osób w Komisjach o numerach od 75 do 78 – proszę o pilną wiadomość, w celu podjęcia działań zmierzających do uzupełnienia przez Komisarza Wyborczego w Katowicach, składów Komisji.

3. Przewodniczący lub ich Zastępcy nawiążą kontakt z wyznaczonymi pracownikami jednostek organizacyjnych, w których mają siedziby Obwodowe Komisje Wyborcze, w celu ponownego przygotowania „lokali wyborczych” – termin gotowości – piątek,
   2 listopada 2018 r., godz. 16.00.

4. Przewodniczący lub ich Zastępcy nawiążą kontakt z „swoimi” operatorami informatycznymi,w celu wykonania zadań w trakcie głosowania (badanie frekwencji wyborczej o godz. 12.00 i 17.00 oraz sporządzenie elektronicznych wersji protokołów – z przekazania pracy (materiałów) „nocnej” komisji – godz. 21.00 oraz końcowego protokołu z głosowania w Obwodzie).

5. Podobnie jak przed I-szą turą wyborów, w sobotę dnia 3 listopada 2018 r. od godz. 8.00 rozwozimy do wszystkich 78 Obwodowych Komisji Wyborczych w Rudzie Śląskiej „materiały wyborcze”, obecność członków Komisji obowiązkowa (nie mniej niż 2/3 składu Komisji) – zadania identyczne jak w dniu 20.10.2018 r.

6. Przewodniczący (lub w razie niemożności), Zastępcy przyjeżdżają na odprawę wyborczą
   – w sobotę 3 listopada br.:

   - o godzinie 13.00 – Komisje „dzienne” – proszę o meldunek w sprawie kart wyborczych,

   - o godz. 15.00 – komisje „nocne”.

   Miejsce spotkania - sala posiedzeń Rady Miasta, Urząd Miasta Ruda Śląska – II piętro.

7. W niedzielę wyborczą, dnia 4 listopada 2018 r. członkowie Obwodowych Komisji Wyborczych ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie rozpoczynają pracę najpóźniej o godz. 6.00, aby po wykonaniu właściwych zadań, otworzyć lokal wyborczy dla Wyborców o godz. 7.00.

8. Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca tuż po godz. 7.00 składa meldunek o otwarciu lokalu.

W razie wątpliwości i pytań, proszę o kontakt telefoniczny (tel. 32 342 36 05) lub za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: rada@ruda-sl.pl.

Dziękuję wszystkim Państwu za zaangażowanie i pracę podczas organizacji i przeprowadzenia wyborów w naszym Mieście w dniu 21 października br. Jestem przekonany, że przeprowadzenie wyborów Prezydenta Miasta Ruda Śląska w najbliższą niedzielę odbędzie się sprawnie, czego życzę wszystkim Państwu.

Andrzej Piotrowski

   Miejski Koordynator Wyborczy